台州ERP对企业的好处和作用详解

一、ERP的概念

企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning)，由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。

目前，在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大，用于企业的各类软件，已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。

ERP 系统包括以下主要功能：供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统、工作流服务和企业信息系统等。此外，还包括金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制等补充功能。

二、ERP的作用

1、均衡生产计划与产品供需

由于企业生产能力和其他资源的限制，企业希望均衡地安排生产是很自然的事情。使用ERP系统来计划生产时，要作主生产计划。通过这一计划层次，由主生产计划员均衡地对产品或最终项目作出生产安排，使得在一段时间内生产计划量和市场需求在总量上相匹配，而不追求每个具体时刻上均与市场需求相匹配。在这段时间内，即使需求发生很大变化，但只要需求总量不变，就可能保持主生产计划不变。从而，可以得到一份相对稳定和均衡的生产计划。由于产品或最终项目的主生产计划是稳定和均衡的，据此所得到的物料需求计划也将是稳定的和均衡的。从而可以解决以均衡的生产应对多变的市场的问题。

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以其进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、事先计划与事中控制

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

3、解决生产原材料采购、库存积压和库存管理难题

ERP的核心部分MRP就是为解决这样的问题而发展起来的。MRP模拟制造企业中无聊计划与控制的实际过程。它要回答并解决4个问题：1、要制造什么产品？2、用什么零部件或原材料来制造这些产品？3、手中有什么零部件或原材料？4、还应当再准备什么零部件或原材料？

台州ERP在解决上述这四个问题的同时就解决了生产原材料采购、库存管理、库存积压等棘手问题。

4、控制生产流程，降低生产成本

通过ERP系统，员工的工作更有秩序，时间花在按部就班地执行计划上，而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。在这种情况下，工作士气提高了，工作质量提高了，不出废品，一次就把工作做好。于是，提高生产率，提高产品质量，降低成本和增加利润都是相伴而来的事情。

5、财务管理

台州ERP可以很轻松的进行财务核算、管理，提升财务会计人员的工作效率。

6、统筹管理

ERP强调企业的整体观，他把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，各子系统在同一的数据环境下工作。这样，ERP就成为整个企业的一个通讯系统。通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业看作一个个部门的组合，从而使得企业整体合作的意识和作用加强了。每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制，更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系。这样就便于了管理者的统筹管理和规划，从整体大局放心出发把我生产、销售效率。

通俗的讲，台州ERP的作用如下：

对于采购部门来说，可根据库存情况来灵活向供应商下达采购订单，以即时补充仓库货商品，防止热销商品的缺货或热销商品生产原材料的短缺，影响企业正常收益。

对于生产部门来说，可根据销售部门反馈，向商品生产车间下达生产任务，也可根据原材料库存情况，向采购门反馈相关原材料的采购请求。

对于销售部门来说，根据商品库存情况，与客户完成销售任务。在商品库存充足情况下，即时完成销售任务；在商品库存缺货情况下，与客户达成销售订单任务，即时向仓储部门反馈，由仓储部门下达车间生产任务。

对于仓储部门来说，ERP软件作用除了对于仓库的日常管理（商品报损、库存盘点、商品拆卸组件等）以外，还协调采购部、生产部、销售部三个部门之间工作的开展。

对于财务部门来说，最大的好处在于减轻成本计算、固定资产、现金管理等工作量。

对于企业主管来说，可根据公司采购原材料价格的波动，再综合市场行情，对所销售产品价格作出对应的调动；也可根据与客户达成的销售业绩来制作优质客户分类，重点关注这类重点客户，促使销售业绩翻番。

对于企业老板来说，管理不受地域影响，同城异地多店全局统一管理，随时随地可以掌握公司运作情况，作出适时适市的相关调整。erp系统的高效管理方式，能有效提升企业的销售业绩，减少更多人力物力的投入，减少采购、生产、销售、库存数据的错误，间接增加企业收益。