实时高效的业务协同：北京华夏聚龙自动化股份公司（华夏聚龙）

UTU提升华夏聚龙ERP深入应用

北京华夏聚龙自动化股份公司成立于2003年3月，注册资金6500万元，是一家集科研、生产、销售和服务于一体的专业从事现金处理设备的高新技术企业。公司一直致力于现金处理设备的研究和开发，主要服务于金融行业，为银行系统提供不同规模、不同档次的现金处理设备，并根据用户需求提供差异化的解决方案。

华夏聚龙的U8系统应用较为广泛，财务、研发、生产、质检、采购、销售、库管、售后、物流、工程、信息等所有业务部门均通过系统进行业务处理。由于处理时涉及部门多，常规沟通方式效率慢。另外U8系统的业务单据均设置了工作流，部分领导和部分操作员由于对U8的应用仅限于审批，不经常登录U8，单据对应的工作流提醒和业务通知无法及时的推送给这些角色。同时华夏聚龙属于精密仪器制造业，对于信息安全的关注度非常高，需要能对各种会话消息进行有效管理与跟踪。

经过项目组调研分析，通过工作流程UTU审批+自定义UTU消息+UTU快速审批的方式，将待批任务以UTU的消息推送到审批人。管理层能够在不打开U8的时候，直接进行单据审批。随着管理层对信息系统的参与度提高，也对信息化系统的价值有了更深的了解，同时能够提出一些针对性的意见，对信息化的深度应用起到正向推动的作用。另外采用UTU单据讨论的方式，可以围绕单据内容进行沟通。任何参与讨论或者有单据查看权限的人，均可以通过查看讨论记录的方式，查看单据的讨论记录。而作为讨论的参与人，可以在不用打开U8客户端的情况下，看到单据的主要信息，减少了操作步骤，用户体验提升的同时，单据处理效率也随之提高。